1．はじめに
2．受付の日時・資格の有効期間
3．申請を始める前に （パソコン設定・申請業種の選択・下書き）
4．申請手順1-a （継続申請の場合）
5．申請手順1-b （新規申請の場合）
6．申請手順2 （データ入力と送信）
7．申請手順3 （申請書及び必要書類の提出）
8．審査結果の確認及び資格の認定
9．ICカードの取得及び利用者登録
10．申請における注意事項等
11．共同企業体・官公需適格組合の申請手順
12．変更等の届出（集中受付の申請後〜平成29年3月31日まで）
13．変更等の届出（平成29年4月1日〜）
14．申請後における事故等の届出
15．その他
16．お問い合わせ先
名古屋市の発注する入札に参加するには、あらかじめ入札参加について資格審査申請を行い、名簿に登録されている必要があります。
登録は2年度ごとに更新を行います。今回の集中受付では、平成29･30年度競争入札参加資格についての申請を受け付けます。
平成29･30年度競争入札参加資格審査申請受付は、「平成29･30年度の競争入札参加者の資格に関する公示」に基づいて行われます。
申請は、
「データ入力と送信」 (会社名・所在地・希望業種などを入力)
↓
「申請書及び必要書類の提出」 (書類一式を、締切日必着で郵送又は持参)
という手順で行います。
公示や本ページの説明･諸注意をご一読の上で、資格審査申請を行ってください。
○ 法人のご申請の場合、国税庁から指定された法人番号の入力が必要になりました。
法人番号の指定を受けている方は必ず入力してください。
法人番号の指定を受けている方で法人番号の入力がない場合は競争入札参加資格申請をお受けできないことがあります。
法人番号がわからない方は、法人番号公表サイトにてご確認ください。
○ 連絡先情報のメールアドレスの入力を必須としました。
電子メールのアドレスをお持ちでない方は、申請までにメールアドレスを取得してください。
○ 入札権限を委任する場合は受任者の連絡先情報のみ入力していただくこととしました。
これまでは、入札権限を委任する場合は本店と受任者の2つの連絡先情報を入力していただいておりましたが、受任者の連絡先情報のみ入力していただくこととしました。
○ 「測量・設計」区分の「建築設備設計・監理」について、詳細内容として「設計」と「工事監理」を設定しました。
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1．集中受付 (終了しました）
受付期間
平成28年11月14日(月)〜平成28年12月28日(水) （土曜日、日曜日及び祝日（以下「休日等」という）を除く）
申請書提出受付時間
8：45〜17：15 (12：00〜13：00を除く)
入札参加者登録システム稼働時間
8：00〜20：00
※※集中受付は終了しました。現在は下記の随時申請を受け付けています。
2．随時受付
申請書提出受付期間
平成29年1月4日(水)以降の、休日等でない日
受付時間
8：45〜17：15 (12：00〜13：00を除く)
入札参加者登録システム稼働時間
8：00〜20：00
※ 各月の認定日ごとに、その前月15日（その日が休日等のときはその直後の休日等でない日とする。）までに書類が到着した申請を審査・認定します。
| 受付日 | 資格の有効期間 | |
|---|---|---|
| 集中受付 (終了しました） | 平成28年11月14日から 平成28年12月28日まで |
平成29年4月1日から平成31年3月31日まで |
| 随時受付 (終了しました） | 平成29年1月4日から 平成29年3月15日まで |
平成29年4月5日から平成31年3月31日まで |
| 平成29年3月16日以降 |
|
|
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まず、申請に使用するパソコンが、本市の指定する動作環境を満たすものか確認してください。
電子メールの受信について、迷惑メールフィルタ等を利用されている場合、本市システムからのメールを迷惑メールと判定してしまい、正しく受信できない場合があります。
迷惑メールフィルタをご利用の場合は、
chotatsu@zaisei.city.nagoya.lg.jp
について、迷惑メール判定されないように設定してください。
なお、設定の方法につきましては、迷惑メールフィルタを行っているソフトやプロバイダ等のマニュアル・ヘルプデスク等でご確認ください。設定方法はフィルタごとに異なるため、本市にお問い合わせいただいても、ご回答は出来ません。
システムに入力する内容を事前に下書きしておくと、申請内容入力がスムーズに行えます。
下書き用紙は、以下から印刷して使用してください。(PDF形式のファイルが表示されるので、それを印刷してください)
申請区分ごとの業種については、右枠の業種一覧をご覧ください。
| 下書き用紙 | 業種一覧表 | |
|---|---|---|
| 申請者情報用 ＋ 説明･諸注意 （申請区分を問わず、全員使用します） | 工事請負用 ＋ 技術者数(測量と兼用) | 業種一覧(工事請負)表示 |
| 測量･設計用 ＋ 技術者数(工事と兼用) | 業種一覧(測量･設計)表示 | |
| 資材納入用 | 業種一覧(資材納入)表示 | |
| 物件の買入/借入用 | 業種一覧(物件の買入/借入)表示 | |
| 不用品の売払い用 | 業種一覧(不用品の売払い)表示 | |
| 業務委託用 | 業種一覧(業務委託)表示 | |
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※平成27・28年度の資格をお持ちの方が集中受付期間中に平成29・30年度の継続申請を入力しない場合、平成29年5月1日にお手持ちのパスワードの有効期限が切れます。
それ以降に継続申請を始める場合は、ID･パスワード問い合わせ票（PDF形式）を記入して本市にFAXし、新たなパスワードを受け取ってください。
※平成25・26年度以前には資格があったが、平成27･28年度の資格審査申請をしていなかった方が、平成29・30年度の申請を行う場合は、申請日や認定を希望する日等によって申請のやり方が異なります。該当する方は、申請を行う前に本市までお問い合わせください。
本項目に該当する方は、「新規ID申請」は、絶対に行わないでください。前回の登録内容を確認したい場合は、平成27・28年度の入札参加者登録システムにログインし、画面左のメニューから『登録内容照会』をクリックしてください。
追加申請・変更届等を全て反映した、最終の登録状態を確認・印刷できます。
平成29・30年度の入札参加者登録システムトップページの「ログイン」をクリックしてID/パスワードを入力します。
メニューから『継続申請入力』を選び、登録済みの情報（会社名や所在地等）の確認・修正を行って し、6．申請手順2 に進んでください。
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初めて名古屋市の競争入札参加資格申請を行う方は、まず最初に「新規ID申請」を行い、IDとパスワードを取得します。
平成29・30年度入札参加者登録システムトップページの「新規ID申請」をクリックしてください。
次に、開いた画面に会社名･所在地･連絡先等を入力します。
必要な内容を全て入力したら、 ボタンをクリックして、入力内容を確認してください。
確認をして間違いが無ければ、 ボタンをクリックしてください。
電子メールでIDとパスワードをお伝えします。
ID・パスワードを受け取ったら、平成29・30年度入札参加者登録システムトップページの「ログイン」をクリックしてID・パスワードを入力し、開いた画面で申請者詳細情報（資本金や従業者数等）を入力し、 して、6．申請手順2 に進んでください。
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申請を行う業種を選択していきます。
申請区分ごとの業種等は、以下の区分名をクリックして確認してください。
＜工事請負＞
＜測量･設計＞
＜資材納入＞
＜物件の買入/借入＞
＜不用品の売払い＞
＜業務委託＞
業種を選択後、工事請負以外の業種では『直近第2年・第1年の売上高（契約高等）』（「不用品の売払い」については、『買受高』）を入力します。
この数字は名古屋市対象の営業実績ではなく、会社(等)全体の前回及び直近の決算における販売高等で入力してください。
また、業務委託では『官公庁との契約実績』を入力します。
契約先：本市には、名古屋市との契約を記入します。外郭団体等は「本市」ではなく「他官庁･民間」で入力してください。
該当する実績がない場合は、何も記入せず空白のままとしてください。
全ての入力が終わって をクリックすると、申請内容確認画面に進みます。
この画面で、申請内容の最終確認を行ってください。なお、 で、申請内容の控えを印刷できます。
内容に全て間違いが無ければ、 をクリックしてください。
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受付番号確認画面に進んだら、そこで申請書等を印刷します。
申請書及び必要書類を揃えて、受付期限に間に合うように郵送（または持参）してください。
補正等が必要となることがありますので、期間に余裕を持って書類の提出を行ってください。
添付が必要となる書類は、申請内容によりシステムが自動判別して申請書の添付資料欄に表示されます。
送付前に今一度ご確認ください。
送付先
〒460-8508
名古屋市中区三の丸三丁目1−1
名古屋市 財政局 契約部 契約監理課 審査係
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審査の進行状況については、入札参加者登録システムにログインしたあとの「審査状況確認」から確認できます。
| 申請・審査の進行状況 | ｢審査状況確認｣の表示内容 |
|---|---|
| 申請データ入力の途中 | 入力中 |
| 申請データ入力完了 書類送付・審査待ち | 受付中 |
| 審査で不備等が発見された場合 | 補正中 |
| 審査完了 点数付与・認定日到来待ち | 受付済 または 点数／格付審査中 |
| 認定日到来 資格認定完了 | 登録結果通知書発行済 |
「受付済」または｢点数／格付審査中｣まで進んでいれば、申請に不備等なく審査が完了したことになります。
補正等を行った後の最終的な申請の内容については、｢申請(登録)確認｣からご覧になれますので、ご確認ください。
｢登録結果通知書発行済｣まで進んでいれば、資格認定の処理は全て終了しています。
電子メールの設定がある方の場合は、入札参加者登録システムの｢名古屋市からの通知書｣欄に、認定結果のお知らせが表示されます。｢Click｣と書かれたところをクリックし、認定の結果を確認及び印刷・保管してください。
なお、電子メールの設定がされていない方については、郵送にて認定のお知らせをお送りします。
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名古屋市では原則として競争入札は電子入札で行っています。電子入札への参加にはICカードの取得及び電子入札システムへの利用者登録が必要です。
ICカードに登録する名義は、「名古屋市への入札書･契約書等に記載する名義」です。委任があれば受任者（支店長等）、委任がなければ代表者のカードを取得してください。
代表者(支店等に委任を行っている場合は支店長等)が変更になった場合や、会社名等商号が変更となった場合には、それに対応した新たなICカードを利用者登録する必要があります。また、有効期限切れ等によるICカードの更新を行った際には、更新後のカードを改めて利用者登録する必要があります。
電子入札システム(工事･委託)で取り扱う業種区分（工事・測量・委託）と電子入札システム(物品)で取り扱う業種区分（物件・資材・売払）にまたがる入札参加資格をお持ちの場合は、それぞれのシステムに利用者登録を行ってください。
※少額の随意契約のみ参加の方は、ICカードの取得は必要ありません。必要に応じて、電子入札（少額物品システム）への「ID・パスワード利用者登録」を行ってください。
（操作方法等については、電子入札システムのマニュアルを参照してください。）
継続申請により資格の認定を受けた場合は、前年度の電子入札システム利用者登録の情報を自動で引き継ぎます。
すでに電子入札利用者登録を完了している方は、登録済みのICカードを(当該カードの有効期限まで)そのままご利用いただけます。
「平成29･30年度一般(指名)競争入札参加資格審査の結果について（お知らせ）」が届きましたら、競争入札参加資格の認定日以降に、電子入札システムへの利用者登録を行ってください。競争入札参加資格を得た方でも、電子入札システムへの利用者登録が完了していない場合は、電子入札案件への参加が出来ません。
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申請において人名等に利用できる漢字は、基本的にＪＩＳ第一水準及び第二水準の文字となります。（それ以外の漢字で入力を行うと、内容確認画面で文字化けします。）
上記以外の漢字を使われている場合（確認画面で文字化けがあった場合）には、確認画面の｢戻る｣ボタンで該当文字の入力画面まで戻り、正字又はかなで置き換えて入力してください。申請書等に印刷された置き換えた字は削除・修正等せずに、本来の漢字を横に手書きしてください。
使用印鑑届・委任状には、入札･契約等に使用する印鑑を「使用印」として押印していただきます。
その際に利用可能な印鑑は、原則として『代表者（委任を行っている場合は受任者）の印鑑』(契約権限を有する者の個人または肩書きを特定するもの)となります。それ以外の方を示す印鑑、所属や用途を示す印鑑はご利用いただけません。また、スタンプ印はご利用いただけません。
| 入札参加登録の名義 | 印鑑の文字 | 使用の可否 |
|---|---|---|
| 株式会社丸八 代表取締役 山田 太郎 （委任無し） | 株式会社丸八 代表取締役之印 | ○(代表取締役を示している) |
| 山田 | ○(代表取締役の個人を示している) | |
| 株式会社丸八 契約之印 | ×(用途を示している) | |
| 株式会社丸八 代表取締役 山田 太郎 (支店へ委任) 名古屋支店長 佐藤 次郎 |
株式会社丸八 代表取締役之印 | ×(支店長とは別人の肩書きを示している) |
| 株式会社丸八名古屋支店 支店長之印 | ○(支店長を示している) | |
| 佐藤 | ○(支店長の個人を示している) | |
| 株式会社丸八 名古屋支店印 | ×(所属を示している) | |
| ※いずれの場合も社印の併用は可能ですが、社印のみでの登録は行えません。 社印を併用する場合には、『社印＋上記で利用可能な使用印』の両方を押印してください、 |
||
申請業種選択時における希望順位は、指名選定等を行う際の重要な項目です。必ず希望順に業種を選択してください。
なお、登録後の希望順位変更は出来ません。また、追加申請を行う場合の希望順位は、その時点で認定済みの業種の次の順位からとなります。
競争入札参加資格審査の結果、認定された内容については、有資格者名簿の閲覧により公表の取扱いとします。また、申請された内容及び提出された書類についても、その全部又は一部を公開する場合がありますので、あらかじめご承知おきください。
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平成27・28年度の資格をお持ちの方が変更届を行う場合には、「現年度（平成27・28年度）の変更届」と、集中受付で申請した内容を変更する「次年度（平成29・30年度）の変更届」の両方を提出する必要があります。
（※集中受付が未入力であれば、「現年度の変更届」と「（変更届後の内容で入力した）次年度の集中受付申請」を同時に行うことが出来ます）
現年度の変更届は「平成27・28年度用ページ」からすぐに行えます。こちらの変更届の提出をもって、現年度（平成29年3月31日まで）の名簿が変更されます。
一方、次年度の変更届は、集中受付分の認定処理がすべて完了した後で可能となります（平成29年3月中旬を予定、電子調達システムのお知らせ欄で受付開始をお知らせします）。認定通知の受け取り後に、平成29・30年度用ページから変更届を再度入力し、書類を送付してください。こちらの変更届の提出をもって、次年度（平成29年4月1日以降）の名簿が変更されます。
入札参加者登録システムの『変更届入力』から変更内容を入力のうえ、変更届および必要添付書類を提出してください。
※ 事前に提出添付書類を確認したい場合は→こちらから確認できます。
変更届により修正が行われるのは、『競争入札参加有資格者名簿』のみです。口座登録（会計室出納課・上下水道局経理課・交通局会計課・病院局経理課）を行っている場合は別途、各担当課まで変更を届け出てください。
また、電子入札の利用者登録を行っている方は、指名通知等のメールアドレス変更の場合は利用者登録の「変更」を別途行ってください。ICカードの情報(商号・人名部分)の変更があった場合には、変更後の情報を格納した新たなICカードを登録しなおしてください。
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入札参加者登録システムの『変更届入力』から変更内容を入力のうえ、変更届および必要添付書類を提出してください。
※ 事前に提出添付書類を確認したい場合は→こちらから確認できます。
変更届により修正が行われるのは、『競争入札参加有資格者名簿』のみです。口座登録（会計室出納課・上下水道局経理課・交通局会計課・病院局経理課）を行っている場合は別途、各担当課まで変更を届け出てください。
また、電子入札の利用者登録を行っている方は、指名通知等のメールアドレス変更の場合は利用者登録の「変更」を別途行ってください。ICカードの情報(商号・人名部分)の変更があった場合には、変更後の情報を格納した新たなICカードを登録しなおしてください。
入札参加者登録システムの『追加申請入力』『取消申請入力』から内容を入力の上、申請書/届出書及び必要添付書類を提出してください。
ただし、認定済み業種の詳細内容(物件の買入/借入区分の取扱メーカー名含む)の変更については、システム上の入力ではなく詳細内容変更依頼書にて届け出てください。
まずは、財政局契約監理課窓口までお問合せください。
登記上の法人格を引き継いだ合併等の場合は変更届を、別法人となった場合は新規申請を行っていただきます。
なお、法人格を引き継いだ場合は、会社法に定める合併、事業譲渡、会社分割により事業規模等に変化が生じた業種に限り、認定済業種の再審査を受けることが出来ます。再審査を行わない場合及び合併等に関わらない業種については、従来の認定のままとなります。
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申請後、次の事実が発生したときは、ただちに書面により関係局へ届け出てください。
※ 届出書の様式は→こちら(PDF形式)／(docx形式)からダウンロードできます。
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名古屋市役所
財政局契約部契約監理課 審査係
〒460-8508
名古屋市中区三の丸三丁目1番1号
ＴＥＬ： 0570−001−279 （ガイダンスで２をプッシュしてください）
ＦＡＸ：052−972−4121
(受付時間)
8：45〜17：15 （12：00〜13：00除く）
※土曜・祝日・年末年始はお休みです。
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